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Per supportare il rilascio di Pronto Xi versione 770, Pronto Software aveva bisogno di un design system solido e governato. Il sistema doveva rispettare standard elevati di accessibilità, allinearsi alle preferenze dei clienti e garantire un’esperienza fluida e coerente su tutti i moduli ERP.
Metodi e pratiche di design consolidati sono stati determinanti per creare e implementare con successo il Design System di Pronto. Lavorando a stretto contatto con i team interni, abbiamo sviluppato un sistema con un’architettura “floorplan” per datagrid e object view, capace di garantire coerenza nelle interazioni all’interno dell’intero ERP. Il design system è stato inoltre ottimizzato per modalità chiara e scura, con supporto a temi multipli in linea con le preferenze dei clienti.
Vincoli di risorse e priorità di roadmap hanno richiesto scelte pragmatiche, soluzioni sostenibili e workaround mirati. Nonostante le limitazioni, abbiamo consegnato un design system coeso e applicabile all’intera suite ERP. Dopo la consegna iniziale, abbiamo impostato un framework continuativo di manutenzione ed evoluzione basato su pratiche Agile, con il supporto di uno Scrum Master per le attività operative UX. Questo ha garantito qualità nel tempo, riduzione del debito di design e miglioramenti continui guidati da feedback clienti, bug e test di usabilità.
Il design system è stato implementato con successo e adottato su tutto il core product di Pronto Software, con estensioni anche su collateral come l’app mobile e il sistema POS. Il sistema continua a essere mantenuto attraverso sprint bisettimanali focalizzati su validazione, iterazione e feedback dei clienti.
Usabilità del sistema
Miglioramento della soddisfazione utente (sondaggio post-lancio):
L’85% degli utenti ha segnalato una maggiore facilità d’uso rispetto alle versioni precedenti.
Tempo risparmiato per task: riduzione media del 25% nei tempi di completamento, soprattutto su navigazione in datagrid e gestione delle object view.
Adozione del design system
Copertura moduli: il 100% dei moduli ERP supportati è stato allineato al nuovo design system (es. Finance, HR, Operations).
Adozione tema scuro: il 50% degli utenti ha scelto la modalità scura entro 3 mesi dal lancio.
Manutenzione & Feedback
Soddisfazione sul feedback clienti: 92% di riscontri positivi su adattabilità e usabilità multi-device (desktop, mobile, POS).
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